Ekspor Alamat Email Dari Outlook

Meskipun email telah sangat meningkatkan kesegeraan komunikasi, kebanyakan dari kita belum menerapkan rasa kesegeraan yang sama untuk mengatur, mengumpulkan, dan memperbarui kontak email kita. Akibatnya, sebagian besar daftar kontak tidak selalu mutakhir. Tentunya, Anda terbiasa dengan penundaan yang sering dilakukan dalam menambah kontak bisnis dan pribadi baru. Ada solusi alternatif untuk masalah ini dan merupakan add-in untuk Outlook yang dikenal sebagai perangkat lunak ekstraksi tempmail. Anda dapat memperbarui kontak Anda secara manual jika Anda punya waktu, tetapi perangkat lunak tambahan disarankan karena melakukan semua pencarian untuk Anda dan, dengan demikian, melakukan tugas lebih cepat dan efisien.

Perangkat lunak ekstraksi email biasanya merupakan program ringan yang dirancang untuk menjalankan satu-satunya fungsi yang tersirat dalam alamat email pengekstraksi namanya dari program seperti Outlook. Meskipun demikian, ini dapat membantu melakukan berbagai fungsi. Fungsi yang paling jelas, tentu saja, berhubungan dengan pengantar artikel ini, memperbarui daftar kontak dan distribusi Anda. Jika Anda tidak terlalu paham dengan keduanya, perangkat lunak ekstraksi email juga bisa menjadi cara yang bagus untuk memulai daftar tersebut. Daftar kontak adalah daftar lengkap nama, alamat email, alamat surat (opsional), dan nomor telepon (juga opsional) dari semua orang yang Anda kenal secara online. Daftar distribusi adalah bagian dari ini. Itu adalah kumpulan kontak yang sering Anda kirimi email bersama yang dikelompokkan dalam satu nama untuk kenyamanan. Misalnya, Anda dapat membuat daftar distribusi semua orang untuk dikirimi foto keluarga, klub buku, atau departemen periklanan perusahaan Anda. Sebagian besar program memberi Anda opsi untuk mengekspor langsung email yang baru diekstraksi ke daftar distribusi dan kontak.

Sebagian besar juga memungkinkan Anda untuk mengekspor hasil pencarian Anda ke format alternatif seperti file csv dan txt. Kedua opsi ini adalah tempat perangkat lunak ekstraksi menampilkan ketangkasannya. File csv (nilai yang dipisahkan koma) secara digital menyimpan data dalam bentuk tabel atau daftar. Mereka sebagian besar digunakan untuk mentransfer informasi antara program komputer yang berbeda. Layanan ekstraksi email, kemudian, memberi Anda kesempatan untuk dengan mudah memasukkan informasi kontak ke sebagian besar program database, spreadsheet, dan pengolah kata. Ini bagus untuk organisasi alternatif, tujuan pengarsipan, membuat tabel Excel untuk tugas proyek, dan melihat kontak dalam format teks biasa. File txt mirip dengan file csv, tetapi lebih umum. Selain mentransfer data antar program, itu juga dapat mentransfer informasi antara komputer dan sistem operasi yang berbeda. Fluiditas seperti itu terbukti berguna ketika, katakanlah, sebuah perusahaan melakukan upgrade ke komputer baru atau pengguna komputer rumah beralih dari komputer PC ke Macintosh. Terlepas dari apakah file berpindah-pindah di antara mesin dan program yang berbeda atau tetap diam, mereka berfungsi sebagai cadangan kontak Anda yang ringkas, praktis, dan permanen.

Program ekstraksi email yang baik akan menampilkan keserbagunaan lebih lanjut dalam memungkinkan Anda mengambil alamat email dari setiap outlet yang memungkinkan termasuk isi email, baris subjek, dan kolom to, cc, bcc, dan from. Demikian juga, itu akan memungkinkan Anda untuk menetapkan batasan dalam pencarian Anda. Anda harus dapat membatasi pencarian ke satu bidang tertentu, email yang berisi kata kunci tertentu, email yang dikirim dan diterima selama jangka waktu tertentu, folder tertentu, dan/atau daftar tertentu. Anda bahkan dapat menggunakan program ekstraksi email sebagai mesin pencari lanjutan untuk program email Anda berkat fitur ini.

Program terbaik yang dirancang untuk mengekstrak alamat email dari Outlook sangatlah mudah. Mereka memandu Anda melalui proses ekstraksi dengan menghadirkan berbagai bidang dan opsi yang hanya perlu Anda klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan. Dalam hal performa sebenarnya, mereka akan bekerja dengan kecepatan tinggi dan memiliki kemampuan untuk mengembalikan lebih dari satu juta item. Anda tidak perlu khawatir tentang pekerjaan yang tidak lengkap.